Når man opretter et nyt samarbejdsrum, vil der nu blive foreslået en URL til det nye rum (automatisk URL-forslag ved oprettelse af samarbejdsrum).

Det gør det lettere at komme igennem processen, samtidig med at man undgår slå- og stavefejl. Det eneste man skal holde for øje er, at mellemrum og æøå ikke skrives i URL’en, da disse ikke godtages.

Samhørighed af rettigheder mellem Teams og SharePoint – nu også for owners

Når du opretter et Microsoft Teams, kommer det automatisk med et tilhørende SharePoint site og to rettighedsgrupper: ejere og medlemmer. For at tildele adgang til dit team tilføjer du medarbejdere og gæster i rettighedsgrupperne.

De to rettighedsgrupper tilføjes som standard som rettigheder i SharePoint og dette giver, for de fleste, unødvendigt mange rettigheder både til ejere og medlemmer ovre i SharePoint, hvor dokumenter, lister, nyheder mm. opbevares.

Da Microsoft ikke tilbyder en måde at konfigurere de rettigheder, man får i SharePoint, via et Microsoft Teams, har vi gjort det muligt via templates i samarbejdsmodulet at sætte det op sådan, at du helt selv kan bestemme, om en ejer eller medlem af dit team skal have fuld kontrol, skrive-rettigheder, læse-rettigheder eller slet ikke tilføjes i SharePoint.

Andre tilretninger i appen

• Opdatering: Kladdefunktionen virker nu, således at man ikke skal ud i oversigten, hver gang man gemmer ændringer på en medarbejder før færdiggørelsen.
• Opdatering: Det er nu muligt at redigere og tilføje sine egne tekster i hjælpeteksten, der vises på felter i oprettelsesprocessen af samarbejdsrum.
• Fix: Tidspunktet en gæst er inviteret på stemmer nu overens med det faktiske tidspunkt gæsten blev inviteret, idet der tages højde for tidszoner.
• Fix: Når man opretter et samarbejdsrum ud fra templaten Klassisk SharePoint site eller Kommunikationssite, er det nu muligt på et senere tidspunkt at slå gæster til.
• Opdatering: Samarbejdstemplate foreslår nu SharePoint URL, og undersøger for gyldige tegn.

Planer for kommende opdateringer

Vi arbejder hele tiden på at optimere og udvikle config 365 appen. Det gør vi med det formål, at vores brugere af config 365 app’en skal kunne arbejde så nemt som muligt med sikkerhed og samarbejde i Teams og SharePoint samt have styr på virksomhedens medarbejdere, når de Onboardes og Offboardes.

Vi arbejder på følgende forbedringer:

• Design af egne mails som kan udsendes ved forskellige statusser på en medarbejder.
• Nye mail templates til gæstemodulet.
• Opret roller via appen til medarbejdere, gæster eller andre steder hvor roller bruges.
• Nemmere import af eksisterende gæster i Microsoft 365 miljøet.
• Bedre understøttelse af sprog.
• Import af medarbejdere og massegodkendelse af medarbejder- anmodninger/ændringer.

Tag forbehold for at disse forbedringer er på tegnebrættet, så vi kan ikke love, hvornår de bliver implementeret, men vores udviklere knokler for at det sker i et tempo, som gør enhver sprinter misundelig.

I skal derfor ikke tøve med at kontakte os omkring jeres config 365 løsning – vi er altid i nærheden, hvis I har ønsker, som vores standardløsning endnu ikke opfylder.

Interesseret i at få gennemgået den nye app opdatering eller en anden af appens funktioner? Så kan du booke 15 min. gratis gennemgang med en af vores konsulenter via linket her Book demo (office365.com). Er du mere interesseret i at høre, hvad vi kan tilbyde af hjælp i Microsoft Teams eller SharePoint universet, så book dit kvarter lige her Book kort snak om ydelser.